Functie

Administratief medewerker / medewerker uitvaartadministratie (m/v/x)
Voltijds – regio Zolder – Houthalen

Over ons

Wij zijn een familiaal begrafenisondernemingsbedrijf met een sterke verankering in de regio. Al generaties lang begeleiden wij families in één van de meest kwetsbare momenten van hun leven. Begrafenissen Witters en Baers

Dat doen wij met zorg, respect, discretie en professionaliteit – waarden die ook intern richtinggevend zijn.

Om onze administratieve werking verder te versterken en om onze collega Anke duurzaam te ontlasten, zijn wij op zoek naar een betrokken en nauwkeurige administratieve medewerker met een hart voor mensen.

Uw rol

Als administratief medewerker bent u een stille maar cruciale schakel in onze werking. U zorgt voor rust, overzicht en correctheid, zodat onze uitvaartconsulenten en families op u kunnen vertrouwen.

Uw takenpakket omvat onder meer:

• Opstellen en opvolgen van offertes, facturen en administratieve dossiers
• Administratieve verwerking van uitvaarten (gegevens, documenten, interne opvolging)
• Contacten met families, leveranciers en externe partners (schriftelijk en telefonisch)
• Correcte verwerking van dossiers en interne rapportering
• Ondersteuning van de dagelijkse kantoorwerking
• Samenwerking met collega’s in een klein, hecht team
  

Wie zoeken wij?

Wij zoeken geen “klassieke” administratieve kracht, maar iemand die administratieve nauwkeurigheid combineert met emotionele maturiteit.

U herkent uzelf in het volgende profiel:

Vaardigheden & ervaring

• Sterk administratief en organisatorisch onderlegd
• Nauwkeurig, gestructureerd en betrouwbaar
• Vlotte schriftelijke en mondelinge communicatie
• Goede kennis van MS Office (Word, Excel, e-mail)
• Ervaring in administratie is een plus; ervaring in de uitvaartsector is geen vereiste

Menselijke kwaliteiten

• Discretie en respect zijn voor u vanzelfsprekend
• U kan werken in een omgeving waar emoties aanwezig zijn, zonder die mee te dragen
• U blijft rustig en helder onder tijdsdruk
• U voelt aan wanneer nabijheid nodig is – en wanneer afstand gepast is
• U bent loyaal, collegiaal en draagt bij aan een gezonde samenwerking
  

Wat bieden wij?

Een zinvolle functie in een sector waar uw werk er écht toe doet

Een warme, familiale werkomgeving met korte communicatielijnen

Correcte verloning in verhouding tot ervaring en verantwoordelijkheden

Mogelijkheid tot deeltijdse of voltijdse tewerkstelling

Een degelijk inwerktraject en ondersteuning

Stabiliteit en respect voor werk-privébalans

Interesse?

Bent u iemand die orde kan brengen in complexiteit en tegelijk met zachtheid en professionaliteit kan werken in een context van afscheid en rouw?

Stuur dan uw motivatie en cv naar:
evi.wittersenbaers@icloud.com
011/53.64.59

Discretie wordt vanzelfsprekend gegarandeerd.